Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487, надалі - Порядок, встановлює та визначає порядок процедур звіряння підприємством даних в межах військового обліку.
Звіряння поділяється на наступні види:
- «внутрішнє» - звіряння даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників;
- «зовнішнє» - звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними документів Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння має на меті актуалізування даних по відповідних працівниках, а відтак підприємствам важливо виконувати та дотримуватись цього процесу. У свою чергу, організація звіряння перевіряється під час перевірок з організації та ведення військового обліку.
«Внутрішнє» звіряння
Порядком не встановлено як часто необхідно проводити «внутрішнє» звіряння. У той же час, проводити його варто не рідше одного разу на рік та таким чином, аби воно передувало «зовнішньому» звірянню.
Зазначене звіряння проводиться відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівником підприємства. У призовників, військовозобов’язаних та резервістів запитуються копії військово-облікових документів, з даними яких звіряються облікові дані списків персонального військового обліку. Таким чином, зокрема, перевіряється наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Важливо акцентувати увагу, що зміни облікових даних мають бути внесені підприємством до списків персонального військового обліку у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння, а повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності змін) мають бути надіслані до 5 числа місяця до відповідних Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів. Звертаємо увагу, що такі повідомлення варто направляти як в Р(М)ТЦК та СП, орган СБУ, відповідний підрозділ розвідувального органу, в якому підприємство перебуває на військовому обліку, так і в Р(М)ТЦК та СП, органи СБУ, відповідні підрозділи розвідувальних органів, в яких призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку.
«Зовнішнє» звіряння
«Зовнішнє» звіряння, у свою чергу, варто поділяти на наступне:
- звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами Р(М)ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, в якому підприємство перебуває на військовому обліку;
- звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку.
Звіряння з обліковими документами Р(М)ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, в якому підприємство перебуває на військовому обліку
Зазначене звіряння має проводитись не рідше одного разу на рік (така періодичність встановлена Порядком) та здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Важливо звернути увагу, що перед звірянням підприємство має прийняти від відповідних працівників копії їх військового-облікових документів.
У визначені графіком звіряння строки особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, має прибути до Р(М)ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, в якому підприємство перебуває на військовому обліку, для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) працівників) з обліковими документами відповідного Р(М)ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу. Результати такого звіряння варто внести до відповідного журналу обліку.
Звіряння з обліковими документами Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку
Періодичність такого звіряння Порядком не встановлена, проте його також варто проводити не рідше одного разу на рік.
Для того, аби дізнатись, в який строк підприємству доречно провести зазначене звіряння, підприємству варто сконтактувати щодо цього з відповідними Р(М)ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, і відповідно провести звіряння у такий строк.
Зазначене звіряння здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) відповідних працівників до Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку.
Після здійснення такого звіряння один примірник витягу має повернутись до підприємства з відміткою “звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Результати звіряння вносяться підприємством до відповідного журналу обліку.
Практичні рекомендації, що дозволять ефективно організувати звіряння:
- варто завчасно дізнатись графік звіряння з обліковими документами Р(М)ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, в якому підприємство перебуває на військовому обліку. Якщо не вдається знайти відповідне розпорядження у загальному доступі, варто сконтактувати щодо графіка з відповідним Р(М)ТЦК та СП, органом СБУ, відповідним підрозділом розвідувального органу;
- завчасно сконтактувати з Р(М)ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, в яких перебувають на військовому обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти, що строків звіряння;
- затвердити графік «внутрішнього» звіряння так, аби воно відбулось раніше «зовнішніх» звірянь;
- після цього, варто здійснювати звіряння відповідно до вищезазначених процедур.
Якщо у вас виникне потреба у юридичних консультаціях із питань звіряння або організації та ведення військового обліку загалом, наші юристи готові надати професійну правову допомогу.
Автори: Олексій Озвинчук, Діана Адаманова